弊社管理部門では、東急田園都市線「溝の口駅」 「梶が谷駅」 を中心に、地元に密着した分譲マンション・賃貸マンション管理業務を行っております。 エリアを限定することで、ローコスト、きめ細やかな管理体制で、皆様の大切な資産の維持・管理をサポートする方針でおります。 弊社におけるマンション管理業務の拡大に伴い、分譲マンション・賃貸マンションのオーナー様に私どもの管理をご提案させていただきたく思います。物件に応じたよりよい建物管理をご提案させていただきます。 また、オーナー様には、入出金の管理や催促等についても、弊社が代理として代金回収業務を行なわせていただきます。
建物管理業務は、オーナーの皆様方よりお預かりした建物をいつも良好な状態に保ち、入居者には安心して快適に暮らせるようにすとても大切な業務です。具体的には、建物の共用部分の清掃や共用灯の交換、ゴミ出しのチェック及び入居者への指導など、建物の補修やお部屋の修繕等いろいろあります。そして、建物の規模により、法定点検も行います。長年のデータ・ノウハウを活かした統括的サービスで建物の資産価値を落とさぬよう努めます。
家賃管理業務は、毎月月初に家賃を徴収し、翌月25日までにオーナーの皆様方に精算書を作成し、送金致します。この家賃精算書はオーナーの皆様が税務申告時に添付書類として使用できますよう完成されたものとなっております。これにより税務申告までトータルに安心して行うことが出来るようになっています。また、家賃精算時には、家賃滞納が問題になります。適切な対応として、毎月きちんと賃料の入金状況をチェックして支払いの遅れが頻繁化したり、未払いの状態が長く続いたりしないよう、電話や督促状などで通知することにより入居者に家賃支払いの意識付けを行っております。
２名１組の巡回パトロールを毎月実施し万全を期しております。各物件を評価し、問題がある物件については社内にて検討し改善致します。一級建築士などによる巡回管理業務と巡回パトロールで健全な建物管理と美化に役立っています。
エントランスは汚れ、ゴミを取りモップがけ等を行い清掃しています。
共用部分の照明は清掃及び球切れの交換をしています。
外 壁のクラックから漏水したり、コンクリートの劣化が進行し耐久性が低下します。鉄部の錆びやタイル、モルタルの浮き、ひび割れ等を補修しないとこれからの 傷みが進行し、コンクリートやタイルが落下する恐れがあり危険です。
毎月の家賃はもちろん、契約金の内容や建物にかかった経費もこの精算金で一目瞭然です。
入居者様から入金されました家賃 をオーナーの皆様へ送金した後、「家賃の入金がされました」と近況を加えて、お礼の電話を下さるオーナー様がいらっしゃいます。
月末月初は必然的にパソコンのキーボードを叩く手が早くなります。「より正確に、よりスピーディーに」を心掛けています！
月に一回のパトロール、建物の管理人さんは巡回日を知らないので抜き打ちチェックです。巡回する社員も抜けの無いよう2人1組でパトロール、品質の高い点 検をおこなっております。 ゴミ置き場の汚れチェック!問題無し！放置物、不法投棄物がないか確認！問題無し！入居者のゴミだしマ ナーの意識付けにも一役かっています。 共用部の電球切れチェック！問題なし！共用廊下や共用部の電球切れは入居者に悪いイメー ジを与えます。隅々まで明るい建物管理をこころがけています。
